Выбрать страницу

Применение систем управления позволяет перейти от одновариантного до оптимального бюджетирования, укрепляет целеустремленность бюджетов предприятий, создает возможность в сравнительно короткие сроки обрабатывать большой объем информации и своевременно передавать необходимые данные в центральные органы управления субъектами хозяйствования. В современных рыночных условиях не представляется возможным осуществить эффективное управление коммерческо-производственной деятельностью, инновационным развитием в масштабе всего предприятия без внедрения системы управления. Поэтому создание системы управления выступает как действенный инструмент, который позволяет последовательно и более научно управлять экономикой предприятия, полнее использовать преимущества рыночного способа ведения процесса хозяйствования в осуществлении сводных программ инновационного развития предприятий и координации крупных исследований и разработок. К тому же, системы управления укрепляют тенденцию к централизации, ибо позволяют оптимально решать все основные вопросы в центре и направлять всех остальных на выполнения выработанных оптимальных решений.

Вместе с тем иерархическая структура систем управления, которые внедряют на разных уровнях управления предприятиями, создает благоприятные условия для развития инициативы на местах, обеспечивает оперативность и гибкость в принятии управленческих решений благодаря более четкому распределению области их принятия.

Отдельные системы управления, которые создаются — очень дорогие, и чрезвычайно важно, чтобы они предоставляли максимально возможную отдачу. Однако практика последних лет показала, что наряду с высокоэффективными системами управления в промышленности встречаются системы, которые имеют довольно низкую экономическую эффективность, а иногда и убыточны. Такие системы можно назвать «псевдосистемы управления». Появление подобных систем обусловлено тем, что их разработчики, пренебрегая давно сформулированными принципами построения систем управления, направили свои усилия не на коренное улучшение системы управления инновационным развитием предприятия, а на решение отдельных локальных задач. При этом в системе управления переводятся задачи в том виде, в котором они решались в традиционных условиях управления. В ряде случаев разработчики не получили ожидаемого эффекта от успешно работающих систем управления.

Что же нужно сделать для того, чтобы запустить в действие неиспользованные резервы и резко повысить эффективность систем управления, которые разрабатывают?

1. С этой целью представляется целесообразным создание специального отдела, который сконцентрировал бы все методические и организаторские функции, связанные с проектированием и внедрением систем управления, а также обеспечил бы координацию разработок систем управления предприятий.

2. В связи с тем, что особую актуальность приобрела задача максимального сокращения периода между рождением и практической реализацией новых научно-технических (инновационных) решений, необходимо перейти к созданию сводных систем управления, которые объединяют в себе системы управления проектированием, технологическими процессами, производством, сбытом и т.д.. Сводные системы управления обеспечивают увязку и внедрение процессов управления, от начиная от составления первичных проектных бюджетов подразделениями предприятий к их реализации. Однако это только частичная интеграция. Этот класс систем предполагает также и более эффективную увязку процессов управления предприятием.

3. В основу методологии создания систем должно быть положено сквозное внедрение функций управления предприятием в иерархическими уровнями. Системы управления должны быть построены по принципу замкнутости контура управления, охватывая комплексе все его основные функции (бюджетирование, учет, анализ и т.д.).

4. Уменьшение стоимости и сокращение сроков разработки систем управления требует более широкого развертывания работ по универсальности проектных решений. В машиностроении, например, за последние годы удельный вес универсальных проектных решений, используемых при создании систем управления предприятиями, выросла с 5 до 40%, что позволило уменьшить затраты на создание системы управления для одного предприятия в среднем на 37,8%. Дальнейшее повышение уровня универсальности разработок по системам управления должно основываться на создании универсальных адаптивных систем, а также государственных и отраслевых стандартов на формы планово-учетной документации, документооборот, системы классификации и кодирования информации и т.п..

Решение перечисленных проблем в комплексе с решением проблемы кадров и экономического стимулирования, безусловно, будет способствовать повышению научно-технического (инновационного) уровня работ, проводимых на предприятиях по созданию систем управления ,и позволит поднять на качественно новую ступень общий уровень управления инновационным развитием компаний.