Выбрать страницу

Современный этап социально-экономического развития требует системы учета адекватной потребностям управления хозяйствующими субъектами на макро и микроуровнях. Большой объем и скорость обработки и передачи информации — это признаки новой экономики. При этом информационный фактор, в конечном счете, влечет за собой изменение учетной системы, как составляющей экономических отношений.

Информация становится одним из важнейших продуктов общественного производства, а современная экономика — информационной экономикой. К информационного сектора экономики привлеченные ресурсы развитых стран, которые состоят из информационных ресурсов отдельных субъектов хозяйствования. Процесс фундаментальных преобразований производительных сил общества, обусловлен увеличением использования в общественном производстве знаний и ускоренным обновлением информационных технологий получил название «информационная революция». К видам информационной деятельности относятся: производство информации, распределение и распространение информации, потребления информации, обслуживание информационной деятельности.

Следует заметить, что в контексте перехода к информационному обществу особого внимания заслуживают вопросы трансформационных преобразований учетной системы предприятия, в частности управленческого учета. Вместе с тем, до сих пор эта проблема остается преимущественно без внимания ученых.

На разных этапах своего развития человечество всегда пользовалось определенными сведениями, данными и знаниями. Уровень осведомленности общества и потребностей в конкретной информации определялся уровнем развития производства и человечества в целом. Следовательно, развитие информационных технологий вызвал трансформацию сведений, данных, знаний на новый экономический ресурс — информацию. До недавнего времени в экономических исследованиях рассматривались три составляющие производства — природные ресурсы, труд и капитал, которые, как известно, замещают друг друга. Вместе с тем, следует отметить, что современные информационные технологии позволяют использовать большие массивы данных в режиме реального времени и в пространстве, причем по стоимости, постоянно снижается. Как следствие, информация становится важной составляющей экономического процесса, чем традиционные компоненты — природные ресурсы, труд и капитал. Однако следует заметить, что информация не может быть таким же агрегированным ресурсом, как вышеприведенные. Отметим, что информация становится экономическим ресурсом только тогда, когда она вовлекается в экономический оборот. При невозможности использования информации, она не может считаться экономическим ресурсом.

Анализ места учета в информационных процессах управления невозможно без привлечения сведений о среде, на котором эти процессы базируются. В этой связи важно проследить движение информации внутри информационной системы, предполагающий изучение запросов системы управления — кому, какая информация необходима, в какие сроки, в какой форме необходимо представить. Следует заметить, что методология ведения бухгалтерского учета предполагает единые требования к обработке информации и оставляет без внимания проблему коммуникационных процессов

В системе информационного обеспечения управления учет необходимо трансформировать в учетную модель, способную обслуживать реальную экономику и обеспечивать аналитически прогнозные функции. Такое направление развития должен сопровождаться не столько изменением его методологии, как переориентацией философии учета, углубления его управленческой направленности.

Наличие потребности в информации и интересов пользователей учетной информации способствовать процессу познания объекта, как составляющей процесса управления. Однако достаточно часто изучением потребностей потребителей учетной информации пренебрегают. С другой стороны, обычно, сам руководство не имеет четких требований к учетной информации, в связи, с чем учет не выполняет своей основной задачи — предоставление информации для принятия управленческих решений. Через такую неопределенность управленцев по учетной информации искажается управленческая направленность учета, обусловливает неадекватность системы учета общей системе управления предприятием.

Важным условием эффективного функционирования учетной системы является выбор наиболее выгодного варианта технологии учета. Технология учета носит присущий только данному предприятию (отрасли) характер. Все это обусловлено тем, что учетно-информационная система, обеспечивая потребности управления, органически связана с его организационной структурой. Проблема организационного обеспечения бухгалтерского учета согласно технологии в ее общем, широком смысле заключается в том, чтобы определить и обосновать наиболее эффективные условия получения учетной информации.

Итак, учетная система предприятия должна быть подчинена главной задаче — обеспечению системного преобразования учетно-экономической информации о хозяйственных процессах с целью активного воздействия на них через систему управления.

Основным носителем информации в системе управления является документ, поэтому при исследовании информационного обеспечения, прежде всего, нужно рассмотреть систему документального обслуживания аппарата управления.

При детальном исследовании и анализе документального обеспечения аппарата управления необходимо определить состав и движение документации аппарата управления; подробную количественную характеристику состава потоков документов; взаимосвязь и использование форм документов, наличие повторяемости показателей реквизитов документов. Для систематизации и обобщения полученных данных необходимо составить схему документооборота и провести ее комплексный анализ.

Любое изменение в системе управленческой информации должна подвергаться оценке с точки зрения ее эффективности. Отметим, что для значительной части видов систематизированной учетной информации заранее установлена периодичность ее возникновения и передачи. Следует заметить, что сокращение периодичности информации резко увеличивает ее объемы, в результате чего часть информации используется выборочно и ценность вынесенного решения уменьшается.

Потоки учетной информации по управлению издержками производства формируются из детальных конфиденциальных данных о расходах центров ответственности, производственных подразделений, сегментов бизнеса и производственных единиц в целом.

Целью системы информационного обеспечения управления затратами является своевременное предоставление звеньям управления необходимой и достаточной информации для принятия оперативных, тактических и стратегических решений по расходам периода, обеспечения эффективности и ритмичности деятельности предприятия и его подразделений.

Предпосылкой разработки эффективной системы управления затратами является научное исследование ретроспективных концепций создания информационных управленческих систем и непосредственное исследование оптимальности построения и эффективного функционирования существующих на предприятии.
Информационные ресурсы
Важное место в создании необходимой и достаточной системы информационного обеспечения занимает разграничение уровней управления. Практически для каждого уровня управления создается своя рациональная интегрированная информационная система, необходимость и достаточность потоков информации которой необходимо определить.

В условиях перехода к информационному обществу одной из наиболее важных учетных проблем является создание нетрадиционных систем формирования информации, применения новых подходов к управлению ими, повышение ценности информации, получаемой для анализа деятельности предприятия. Совершенствование информационной системы предприятия возможно лишь на основе системного и комплексного подхода. И одним из них, по нашему мнению, является построение оптимальной системы учета. Система информации, предоставлена учетной системой, должна обеспечивать достижение поставленных целей и задач, решаемых на разных уровнях управления предприятием и обоснованность принятия своевременных управленческих решений.