Выбрать страницу

Особенностью осуществления предпринимательской деятельности в малом бизнесе является выполнение функций управления владельцем малого предприятия, который одновременно является менеджером, экономистом, маркетологом, юристом, финансистом и принимает соответствующие решения во всех сферах деятельности. Это обусловливает необходимость быстрого принятия управленческих решений, определяет основные особенности малых предприятий — гибкость, мобильность, способность быстро приспосабливаться к изменениям рыночного спроса. С другой стороны, руководитель-владелец малого предприятия несет персональную имущественную ответственность относительно возможных негативных результатов принятого управленческого решения. Следует отметить, что спецификой функционирования сектора малого бизнеса, есть значительная доля банкротств: лишь 15% малых предприятий являются успешными, около 50% прекращают деятельность в течение первых двух лет существования]. В связи с этим большое значение приобретает проблема учета риска при осуществлении хозяйственной деятельности предприятий.
Теоретические и практические аспекты проблемы управления риском исследованы в трудах многих зарубежных и отечественных ученых, таких как И.Т. Балабанов, В.В. ВИТЛИНСЬКИЙ, В.М. Гранатуров, Г.Б. Клейнер, Л.М.Тепман.
Целью исследования является раскрытие различных аспектов деятельности малого предприятия для определения факторов риска и информационной поддержки управления риском.
Структурно информационное обеспечение управления рисковой ситуацией предприятия должен состоять из двух основных подсистем: в первой формируется информация о внутренней среде предприятия и оказывается информационная поддержка для принятия управленческих решений, во второй подсистеме исследуется окружающая среда, и налаживаются контакты с внешними группами влияния. При этом, основными принципами взаимодействия двух подсистем является совместимость и взаимно дополняемость. Для этого необходимо обрабатывать информацию относительно спроса, поведения конкурентов, деятельности посредников и поставщиков. Основой для принятия решений есть собственные данные относительно объемов реализации продукции и цены на нее. С другой стороны, деятельность малого предприятия характеризуется более тесными связями в своем непосредственном бизнес — окружении, в частности с потребителями и поставщиками, что позволяет в определенной степени спрогнозировать их поведение. Для малого предприятия большое значение приобретает оценка угроз, связанных с деловой средой — частью внешней среды, и инфраструктурой бизнеса — частью деловой среды, что обеспечивает организацию необходимыми для ее деятельности финансовыми, трудовыми, информационными ресурсами, транспортными, аудиторскими и другими услугами.
Анализ внешней и внутренней среды предусматривает выявление совокупности факторов, влияющих на деятельность предприятия.
Построение информационной системы зависит также от таких двух основных элементов системы управления рисковой ситуацией на малом предприятии: прогнозирование и мониторинг финансовых показателей предприятия и управления экономическими рисками.
Для того, чтобы информационное обеспечение было своевременным и эффективным, на предприятии разрабатывают компьютерную информационную систему. Эффективную информационную систему целесообразно формировать с возможностью использования прогнозных моделей и подходов моделирования ситуаций. Такие информационные системы дают возможность прогнозировать развитие негативных тенденций как внутри предприятия, так и снаружи и называются системы управления базами данных (СУБД). Кроме этого используется компьютерная техника и современные информационные технологии обработки данных. От предприятия требуется не только хранение и вывода данных, но и формирование трендов и прогнозов на будущее. Для этого по оценкам специалистов лучше всего подходит технология OLAP (On-Line Analytical Processing — аналитические расчеты в онлайновом режиме). Использование этой технологии делает данные доступными в многомерном формате подобно типичной электронной таблицы, которая имеет более двух измерений. Технология OLAP также позволяет получать трендовые показатели и прогнозы с помощью статистических расчетов.
В условиях функционирования локальной информационной сети предприятия, использование таких информационных технологий открывает больше возможностей, поскольку нет необходимости хранить всю информацию на компьютере пользователя, так как в случае необходимости ее можно просто скачать с сервера или открывать через Web-браузеры с использованием технологий Java. Основное преимущество использования Internet состоит в том, что он дает область и язык общения, которые легко воспринимаются пользователями.
Таким образом, система информационного обеспечения на предприятии зависит от факторов внутреннего и внешнего сред, влияющих на его деятельность. Чтобы информационное обеспечение было своевременным и эффективным, необходимо использовать современные компьютерные технологии построения механизма информационной системы, что позволяет опередить возникновения рисковых ситуаций на предприятии.